Lexiris.fr est un site spécialisé en prestations de télésecrétariat et secrétariat indépendant.
Le site s’adresse aux professionnels et aux particuliers qui recherchent une secrétaire indépendante pour une mission ponctuelle ou pour quelques heures par semaine.
Les avantages du télésecrétariat
Faire appel à une secrétaire indépendante vous permet de disposer des services d’une professionnelle pour quelques heures par semaine.
Pas besoin d’installer un nouveau poste de travail, votre secrétaire freelance dispose de son propre matériel. Elle peut également intervenir à distance (on parle alors d’une télésecrétaire).
Le télésecrétariat est une formule simple et souple, ne nécessitant pas de contrat de travail. Un devis suffit et une facture est établit en fin de mission ou en fin de mois.
Seul le travail effectué est effectivement payé. Vous ne payez rien pendant les congés de votre télésecrétaire ; il n’y a pas de coûts cachés.
Une secrétaire indépendante se déplace dans vos locaux
Une secrétaire freelance peut tout à fait intervenir dans vos locaux.
Elle ne pourra pas remplacer une secrétaire salariée, mais peut vous dépanner pour quelques heures par semaine : pour établir vos notes de frais, trier votre courrier, s’occuper des relations avec les administrations et les banques, payer vos fournisseurs… Un déplacement d’une demi-journée par semaine peut suffit à faire le vide dans vos piles de papier.
Lexiris.fr vous propose une sélection de secrétaire indépendante selon leur localisation géographique et leur spécialisation (médical, juridique, BTP, comptable, etc.)
Une télésecrétaire travaille à distance
Les télésecrétaires freelances peuvent être généralistes ou spécialisées : accueil téléphonique, transcription audio, répondre aux appels d’offres…
Elles peuvent être télésecrétaire juridique ou télésecrétaire médical et parler plusieurs langues.
Travailler avec une télésecrétaire vous permet de simplifier vos relations clients et fournisseurs. En effet, vous travaillez seul et ne pouvez pas ou ne souhaitez pas embaucher. Une secrétaire à distance relance vos prospects (pourquoi les devis ne reviennent pas signer), relances vos clients pour lesquels vous attendez toujours votre règlement tandis que vous gardez le rôle du commercial avec une image très positive de votre entreprise.
Vous trouverez également sur Lexiris.fr une sélection de télésecrétaire en fonction de leurs spécialités.
La permanence téléphonique
Plutôt que d’être sans cesse déranger par le téléphone pendant que vous êtes en train de travailler ou en RDV, vous pouvez choisir d’externaliser la gestion de vos appels à une secrétaire spécialisée dans l’accueil téléphonique.
Dans ce cas, votre télésecrétaire s’occupera de filtrer les messages inopportuns, selon vos consignes, prendre les messages quand vous êtes en rendez-vous, vous transférez les messages urgents sur votre portable…
Pour les professionnels du droit, il suffit de choisir une télésecrétaire juridique qui connaît bien vos procédures et a l’habitude de traiter avec vos clients et vos confrères.
De même, il existe des télésecrétaires spécialisées dans le domaine médical : prise de RDV et confirmation de RDV la veille.
Trouvez votre télésecrétaire spécialisée dans la permanence téléphonique sur Lexiris.fr
Comment trouver votre secrétaire indépendante sur Lexiris ?
En tant que site spécialisé en télésecrétariat, Lexiris est aussi un annuaire et vous permet de choisir votre télésecrétaire, selon son profil, sa spécialité et la description de sa manière de fonctionner.
Vous avez également la possibilité de contacter directement la rédaction du site pour obtenir jusqu’à 5 devis correspondant à vos besoins tels que vous les avez exprimés.
Voir le site lexiris.fr
