La mise en place d’un arbre de Noel ne se fait pas de façon impromptue : Emploi du temps, sélection du spectacle de Noël et des jeux, logistique…
L’arbre de Noel, souvent composé d’une pièce de théâtre pour le jeune public et de divertissements récréatifs , est un instant plebiscité pour rencontrer l’entourage des employés dans les locaux de la boîte. Ce projet est à la discrétion du C.E, qui n’a pas souvent les disponibilités ni les personnes pour le porter à terme. ASM Production leur soumet son savoir-faire pour les aider dans leur ambition.
De nombreux variables doivent être prises en compte pour valider le bon cheminement de l’arbre de Noel du comite d’entreprise :
Planifier votre arbre de Noël
Nous rencontrons chaque année des entreprises qui s’y préparent au dernier instant (octobre / novembre) et qui ont peu de spectacles encore réservables, et dans certains cas rares sans aucun spectacle disponible. Le moment parfait est de s’y prendre dès le mois de mars pour avoir le choix le plus large. Il en sera pareil si vous deviez réserver un endroit pour héberger l’évènement !
Fixer le week-end de votre Arbre de Noël
Avec le recul, on a noté qu’il y a systématiquement un week-end qui remporte quasiment tous les suffrages pour les arbres de Noël. Il s’agit de celui qui est juste avant les vacances de Noël des collégiens (donc grosso modo, autour du 9 décembre. Lors de cette journée, nous pouvons préparer jusqu’à une douzaine d’arbres de Noel simultanément. Donc, si vous optez pour cette date, vous avez un gros risque que l’arbre de Noel du conjoint de vos salariés soit déterminé à la même date. Désirez-vous tenter le diable ?
Du coup, nous proposons nos prospects plutôt le samedi qui est avant (le premier samedi du mois). Ca peut aussi permettre d’éviter les précipitations de neige et le verglas qui interdiraient de se rendre jusqu’à votre arbre ! Et nous avertissons fortement le WE des congés scolaires : une grand part des familles vont en province pour les fêtes de fin d’année et seront dans l’incapacité de assister à votre Arbre de Noel !
Adapter le spectacle à l’âge des enfants
Chaque spectacle est singulier. Il est habituellement recommandé à une tranche d’âge, à une taille de public idéale et n’est pas techniquement adaptable à tous les lieux. Choisir un spectacle poétique dans une salle de 200 enfants risquerait de soustraire toute la magie du spectacle ; Dans le même ordre de souci, Si vous choisissez un spectacle qui nécessite une sono et d’appareils adaptés pour une salle non-équipée scéniquement. ASM Production saura diriger votre choix en fonction de vos contraintes. Généralement, nous mettons en imprimé plusieurs spectacles ajustés aux différents paramètres.
Ajouter des animations de Noel
Un spectacle en stand-alone pour un arbre de noel peut sembler peu. Vous pouvez adjoindre au projet de l’arbre de Noel en annexant des animations annexes :
- des peluches à taille humaine : pour saluer les enfants à leur venue ou pour flâner après le spectacle
- la remise des cadeaux par le pere noel : un comédien enfilera le costume du père noel pour déposer les cadeaux et les gourmandises aux enfants, puis se prêtera aux photographies
- des ateliers artistiques : façonnner des cartes de voeux, des boules de sapin de noel ou des couvre-chefs originaux avec l’aide de nos animatrices sera une simple formalité et garantira le résultat de vos festivités
- du face-painting : maquiller votre enfant selon le personnage ou le thème de son choix. Tout le maquillage est anti-allergique et nettoyable à l’eau. Il est possible aussi d’avoir des coiffeuses pour réaliser de jolies coiffures ainsi que des tatoueuses pour des tatouages à l’henné ou au maquillage.
- un ballooneur : A partir de quelques ballons colorés, notre ballooneur vous modelera des bestioles, des colliers et des objets rigolos qui divertiront les plus agés et les plus petits
Trouver une salle adaptée et pratique
Une fois le choix du spectacle fixé, il faut réfléchir à la salle dans lequel il se jouera. Peut-être disposerez vous d’une salle dans les murs de l’entreprise mais répond-elle aux besoins de l’arbre de Noël ? Notre équipe pourra vous rencontrer sur place pour vous annoncer ce qu’il en est. Sinon, une recherche de salle sera obligatoire : Doit-elle être dans la proximité des murs de la société ou ne vaudrait-il pas mieux prévoir une salle en ville, dans un lieu plus pratique et possible en transport en commun et un peu moins éloigné des appartements des salariés.
Commander un buffet servi pendant l’arbre de Noel
Si vous souhaitez offrir un repas léger aux enfants, nous sommes en mesure de vous présenter les services de nos patissiers. Ils proposent des formules « tout compris » incluant boissons chaudes (lait, café, thé), viennoiseries (croissants aux amandes,pains aux raisins), jus de fruits (d’orange, ananas, raisin) et sodas mais vous pouvez aussi opter plus simplement pour des sucreries Vous pouvez avoir une pensée pour les parents accompagnateurs en offrant une coupe de champagne : nos partenaires champenois nous permettent d’avoir des prix très abordables pour de telles occasions.
Décorer aux couleurs de Noel votre lieu
Pour que les invités ressentent l’esprit de Noël et que l’atmosphère soit chaleureuse, vous pouvez décorer votre salle et faire écouter des musiques d’ambiance tel que les chansonnettes de Noël, très connues des enfants. Nous pouvons vous aider dans la décoration du lieu de différentes manières : Installation et décoration d’un sapin de Noël, Aménagement de la salle avec des ballons de baudruche gonflés à l’hélium et format des personnages ou des formes rigolotes
Quelque soit votre projet et votre enveloppe, nous aurons forcément quelque chose qui répondra à votre cahier des charges. Prenez contact avec ASM Production et expliquez nous votre besoin : dans les plus brefs délais, nous enverrons un devis au comité d’entreprise pour votre Arbre de Noël.
